Velkommen til Drangedal kommunes arkivplan.

Drangedal er en skogskommune i Telemark, i Vestfold og Telemark fylke. Kommunesenter er tettstedet Prestestranda (også kalt Stranda). Næringsgrunnlaget består for det meste av jord- og skogbruk, småindustri, turisme og transportselskaper. Kommunevåpenet illustrerer to furukongler, og Drangedals kommuneblomst er tyttebærblomsten. Høyeste punkt er NNØ for varden på Fagerliheii, 910 moh.^[4], mens høyeste topp er Kollingan, 909 moh. Lokalavisa Drangedalsposten gis ut en gang pr. uke.

Drangedal grenser i sørvest mot Gjerstad (i Agder fylke), i vest mot Nissedal, i nord mot Kviteseid, i nordøst mot Nome, i øst mot Skien og i sør mot Bamble og Kragerø.

Formål for arkivplan i Drangedal kommune.

Kommunens dokumentasjon skal være tilgjengelig på kort og lang sikt for alle som har rettmessige krav. For å oppnå dette må kommunal sektor ha forsvarlig og effektiv arkiv- og dokumentasjonsforvaltning både nå og i framtiden. Langtidsbevaring av dokumentasjon og arkiv fra alle deler av virksomheten er påkrevd. Helhetlig dokumentasjons- og arkivforvaltning skal sikre riktig tilgang, hensiktsmessig bruk, rettidig sletting og at bevaringsverdige opplysninger faktisk blir bevart. (Fra KS digitaliseringsstrategi)

Arkivplanen skal brukes som et arbeidsredskap av alle ansatte i Drangedal kommune. Målet er at alle som håndterer dokument som blir til som ledd i de virksomhetene kommunen driver, skal kunne finne informasjon om hvilke retningslinjer som foreligger, og hvilke løsninger kommunen har på arkivområdet.

Arkivplanen er ufravikelig og alle kommunens ansatte plikter å følge den. Dette for at kommunen skal oppfylle alle sine plikter i henhold til gjeldene lover og regler. Dette dokumentet er en del av Drangedal kommune sin digitaliseringsstrategi.

Denne arkivplanen skal til en hver tid være retningsgivende for hvordan all dokumentasjon som kommunen trenger i sine daglige gjøremål eller har plikt til å oppbevare for ettertida,  skal registreres, oppbevares og brukes.

v  Den skal vise hva arkivet inneholder og hvordan det er organisert.

v  Det er et krav i forskriftene til arkivlova at kommunene skal ha en slik plan ( Arkivforskriften § 2-2)

v  For at planen til en hver tid skal være aktuell, må den jevnlig oppdateres og ajourføres. Dette skal skje fortløpende.

v  Ved hvert periodeskille (kommunestyrevalg) skal planen gjennomgå en hovedrevisjon.

v  Rådmannen har arkivansvaret. Konsulent med arkivlederfunksjon har det daglige ansvaret for arkivtjenesten.